Document Agent im CCF-Bericht (Beta)

Der Document Agent ermöglicht es, Rechnungen, Belege und Berichte automatisch auszulesen. Die KI schlägt auf Basis der hochgeladenen Dokumente passende Aktivitäten für Ihren CCF-Bericht vor. Sie prüfen die Vorschläge und übernehmen nur, was passt.

Einwilligung zur Datenverarbeitung

Für die Nutzung des Document Agent ist eine einmalige Zustimmung zur Datenverarbeitung erforderlich.

Öffnen Sie im CCF-Bericht den Tab „Document Agent".
Klicken Sie auf „Einwilligung zur Datenverarbeitung".
Aktivieren Sie die Checkbox und klicken anschließend auf „Speichern".

Der Document Agent ist nun freigeschaltet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über denselben Link widerrufen.

So funktioniert der Document Agent

Öffnen Sie im CCF-Bericht den Tab „Document Agent".
Laden Sie ein Dokument über das Büroklammer-Symbol oder per Drag & Drop in den Eingabebereich hoch. Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, JPEG, WEBP.
Optional: Geben Sie eine Frage oder einen Hinweis im Textfeld ein.
Klicken Sie auf „Senden". Die KI analysiert das Dokument.
In der Karte „Vorgeschlagene Aktivitäten" sehen Sie die erkannten Verbrauchswerte als Tabelle.
Prüfen Sie die Vorschläge. Folgende Felder können Sie vor der Übernahme bearbeiten: Strukturelement, Scope, Kategorie, Bezeichnung, Emissionsfaktor, Wert, Genauigkeit, Kommentar.
Setzen Sie die Checkbox in der Zeile oder wählen Sie alle Aktivitäten über die Gesamt-Checkbox aus.
Klicken Sie auf „Aktivität übernehmen" bzw. „Aktivitäten übernehmen".

Die Aktivitäten werden an der passenden Stelle im CCF-Bericht angelegt.

Wichtig zu wissen

Sie können bis zu 5 Dateien gleichzeitig hochladen. Bei mehr als 5 Dateien wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Einheit und Emissionsfaktoreinheit sind nicht editierbar.
Änderungen an den Tabellenzeilen werden erst beim Klick auf „Übernehmen" dauerhaft gespeichert.
Bereits übernommene Aktivitäten werden nicht automatisch überschrieben, wenn Sie dieselbe Aktivität erneut übernehmen.
Der Chat-Verlauf wird nach 24 Stunden gelöscht.

Einwilligung widerrufen

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, ist der Document Agent gesperrt. Der bisherige Chat-Verlauf bleibt sichtbar, kann aber nicht weiter genutzt werden. Bereits übernommene Aktivitäten im CCF-Bericht bleiben unverändert erhalten.