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title: Initialisierung von bestehenden Faktoren
description: Mit der Einführung des Reiters Emissionsfaktoren hat der Climate Hub Ihre bestehenden individuellen Aktivitäten einmalig automatisch in Faktoren überführt. So müssen Sie nichts neu anlegen und können sofort mit einer einheitlichen Datenbasis arbeiten. Dieser Artikel erklärt, was dabei passiert ist und was Sie jetzt prüfen sollten.
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# Initialisierung von bestehenden Faktoren

Mit der Einführung des Reiters *Emissionsfaktoren* hat der Climate Hub Ihre bestehenden individuellen Aktivitäten einmalig automatisch in Faktoren überführt. So müssen Sie nichts neu anlegen und können sofort mit einer einheitlichen Datenbasis arbeiten. Dieser Artikel erklärt, was dabei passiert ist und was Sie jetzt prüfen sollten.

### Was wurde übernommen?

Die Initialisierung lief einmal für Ihre gesamte Organisation. Übernommen wurden alle eigenen Aktivitäten aus allen CCF-Berichten, auch aus abgeschlossenen, und über alle Strukturelemente hinweg:

- **Scope 1:** individuelle Aktivitäten inklusive der Angaben zur Energiebilanz (ESRS E1-5)
- **Scope 2:** individuelle Aktivitäten inklusive der Angaben zur Energiebilanz (ESRS E1-5)
- **Scope 3:** individuelle Aktivitäten

Nicht übernommen wurden Aktivitäten aus den Datenbanken (aktivitäts- oder ausgabenbasiert) sowie die vom Climate Hub vorbelegten Aktivitäten. Die Scopes wurden getrennt voneinander verglichen.

Alle so entstandenen Faktoren erkennen Sie in der Versionshistorie am Kürzel **CH** in der Spalte „Erstellt von“. Als Erstellungsdatum steht dort das Datum der Initialisierung.

### Was Sie im Reiter Emissionsfaktoren sehen

| Ergebnis | So erkennen Sie es | Was Sie tun sollten |
| --- | --- | --- |
| Ein Faktor aus einer Aktivität | Hellblauer Tag „1 Aktivität“ | Kurz prüfen und Tag ausblenden |
| Ein Faktor aus mehreren gleichen Aktivitäten | Hellblauer Tag „n Aktivitäten“ | Kurz prüfen und Tag ausblenden |
| Ein Faktor mit mehreren Versionen | Hellblauer Tag, mehrere Einträge in der Versionshistorie | Kurz prüfen und Tag ausblenden |
| Mögliche Duplikate | Gelber Tag und gelber Rahmen | Duplikate auflösen |

Solange es Faktoren mit Tag gibt, erscheint oben eine Infobox in der jeweiligen Farbe. Sie verschwindet, sobald kein Tag dieser Farbe mehr vorhanden ist.

### Wie aus Aktivitäten Faktoren wurden

Der Climate Hub hat alle Angaben der Aktivitäten miteinander verglichen, z. B. Faktorwert, Einheit, Quelle, Systemgrenze, Region, Jahr der Quelle und Einzelgase. Je nach Ergebnis gilt:

- **Alle Angaben gleich:** Die Aktivitäten nutzen einen gemeinsamen Faktor. Er erhält einen hellblauen Tag mit der Anzahl der Aktivitäten.
- **Nur das Jahr der Quelle anders:** Es entsteht ein Faktor mit mehreren Versionen, sortiert nach Jahr. Die jüngste Version ist „Aktiv“, die älteren sind „Ersetzt“. Ist kein Jahr angegeben, gilt diese Angabe als älteste Version. Auch diese Faktoren erhalten einen hellblauen Tag.
- **Gleiches Jahr, aber genau ein Wert leicht anders:** Das deutet auf einen Tippfehler hin, z. B. 1,50 statt 1,05, oder auf eine umrechenbare Einheit wie kg und t. Die Einträge werden als getrennte Faktoren angelegt, als mögliche Duplikate verknüpft und gelb markiert.
- **Grundlegende Angaben anders** (z. B. Quelle, Systemgrenze, Region oder Energiequelle): Es entstehen getrennte Faktoren ohne Tag.

### Wie die Faktorbezeichnung vergeben wurde

Als Name dient die „Bezeichnung Faktor aus Quelle“. Ist dieses Feld leer, wird die Bezeichnung der Aktivität verwendet und zugleich in dieses Feld eingetragen.

Wurden mehrere Aktivitäten zu einem Faktor zusammengeführt, zählt die erste Aktivität im neuesten Bericht, gemessen am Beginn des Berichtszeitraums. Innerhalb des Berichts wird vom obersten Strukturelement abwärts gesucht.

Da jede Faktorbezeichnung nur einmal vorkommen darf, wird bei gleichen Namen eine fortlaufende Zahl angehängt, z. B. „DEFRA Papier (2)“. Sie können jeden initialisierten Faktor einmal umbenennen (siehe unten).

### Zusammengeführte Faktoren prüfen (hellblauer Tag)

![](https://helpdesk.verso.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-02-54-png.png?width=670&height=92&name=Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-02-54-png.png)

![](https://helpdesk.verso.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-26-01-png.png?width=391&height=485&name=Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-26-01-png.png)

Die hellblaue Infobox „Initialisierung abgeschlossen“ zeigt, wie viele Faktoren aus wie vielen Aktivitäten entstanden sind. Der Tag in der Zeile nennt, wie viele Aktivitäten diesen Faktor verwenden.

1. Klicken Sie in der Zeile auf den hellblauen Tag.
2. Das Fenster „Während der Initialisierung erstellt“ listet alle Aktivitäten mit Bezeichnung, Bericht, Zeitraum, Status, Strukturelement, Scope und Kategorie. Erweitern Sie eine Aktivität, um alle Angaben zum Bericht zu sehen.
3. Prüfen Sie, ob die Aktivitäten wirklich zusammengehören.
4. Wählen Sie: 
     - **Schließen**, wenn Sie später weiterprüfen möchten. Der Tag bleibt sichtbar.
     - **Alles korrekt – Tag ausblenden**, wenn alles stimmt. Der Tag verschwindet dauerhaft und für alle Nutzer Ihrer Organisation.

Das Ausblenden lässt sich nicht rückgängig machen. Der Faktor selbst ändert sich dadurch nicht.

### Mögliche Duplikate auflösen (gelber Tag)

![](https://helpdesk.verso.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-26-38-png.png?width=670&height=84&name=Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-26-38-png.png)

![](https://helpdesk.verso.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-35-57-png.png?width=415&height=270&name=Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-35-57-png.png)  
Die gelbe Infobox nennt, wie viele Faktoren als mögliche Duplikate markiert sind. Jeder dieser Faktoren hat eine eigene Zeile mit gelbem Tag. Über den Schalter **Nur Duplikate anzeigen** blenden Sie alle anderen Faktoren aus.

1. Öffnen Sie in einer markierten Zeile über den gelben Tag das Fenster **Duplikate auflösen**. Es zeigt alle Einträge der Gruppe.
2. Je Eintrag sehen Sie die Bezeichnung der Aktivität und nur die Angabe, in der sich die Einträge unterscheiden.
3. Entscheiden Sie: 
     - **Richtige Einträge auswählen und „Auswahl übernehmen“:** Die ausgewählten Faktoren bleiben, alle anderen der Gruppe werden gelöscht. Der Button ist erst aktiv, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt ist.
     - **„Kein Duplikat, alle behalten“:** Alle Faktoren bleiben bestehen.

In beiden Fällen verschwindet der gelbe Tag.

**Wichtig:** Gelöschte Faktoren lassen sich nicht wiederherstellen. Ihre Berichte ändern sich dadurch nicht: Aktivitäten, die einen gelöschten Faktor verwendet haben, rechnen mit den bisherigen Werten weiter. Über „Emissionsfaktor hinzufügen“ können Sie der Aktivität einen anderen Faktor zuordnen, z. B. den Eintrag, den Sie behalten haben.

### Faktor einmalig umbenennen

![](https://helpdesk.verso.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-36-41-png.png?width=670&height=123&name=Bildschirmfoto%202026-11-11%20um%2010-36-41-png.png)

Automatisch vergebene Namen passen nicht immer. Deshalb können Sie jeden initialisierten Faktor einmal umbenennen:

1. Klicken Sie in der Spalte „Faktorbezeichnung“ auf das Stift-Symbol.
2. Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie. Der Name muss eindeutig sein.

Danach verschwindet das Stift-Symbol. Der neue Name erscheint überall, wo der Faktor verwendet wird. Die Bezeichnungen der Aktivitäten in Ihren Berichten bleiben unverändert. Faktoren, die Sie nach der Initialisierung selbst angelegt haben, haben kein Stift-Symbol.

### Was sich in Ihren Berichten ändert

**Die Werte nicht.** Jede Aktivität ist mit dem Faktor und der Version verknüpft, die ihren bisherigen Angaben entspricht. Alle Emissionen bleiben gleich.

**Die Bearbeitung schon.** Faktorangaben liegen jetzt zentral im Reiter Emissionsfaktoren. In einer eigenen Aktivität können Sie deshalb nur noch die Bezeichnung, die Eingabe mit Einheit und die Datenqualitätsprüfung bearbeiten. Faktorwerte ändern Sie über eine neue Version im Reiter Emissionsfaktoren.

Das gilt auch für neue Aktivitäten. Legen Sie im Bericht eine neue Aktivität an und tragen dort Faktorwerte ein, wird beim Speichern automatisch ein passender Emissionsfaktor im Reiter Emissionsfaktoren angelegt. Danach bearbeiten Sie die Faktorwerte nur noch dort.

**Hinweis:** Aktivitäten in initialisierten Berichten sind zunächst nicht mit einem Emissionsfaktor im Reiter Emissionsfaktoren verknüpft. Sie können dort deshalb weiterhin alle Angaben bearbeiten, auch den Faktor. Beim Speichern wird automatisch ein neuer Emissionsfaktor im Reiter Emissionsfaktoren angelegt und mit der Aktivität verknüpft. Ab dann ändern Sie die Faktorwerte nur noch dort.

**Neuere Versionen werden angeboten.** Wurde aus Ihren Aktivitäten ein Faktor mit mehreren Versionen gebildet, rechnen ältere Berichte weiter mit der älteren Version. Prüfen Sie dort auf Aktualisierungen, wird Ihnen die neuere Version angeboten. Ob Sie sie übernehmen, entscheiden Sie selbst. 

### Häufige Fragen

**Muss ich die Tags bearbeiten?** Nein, die Faktoren sind sofort nutzbar. Wir empfehlen aber, zusammengeführte Faktoren kurz zu prüfen und mögliche Duplikate aufzulösen. So bleibt Ihr Reiter Emissionsfaktoren übersichtlich.

**Warum heißt ein Faktor „… (2)“?** Mehrere Faktoren hätten denselben Namen bekommen. Benennen Sie den Faktor einmalig um oder lösen Sie die Duplikat-Gruppe auf.

**Kann ich einen ausgeblendeten Tag wieder einblenden?** Nein. Die Herkunft eines Faktors bleibt aber nachvollziehbar, z. B. über das Kürzel „CH“ in der Versionshistorie.

**Kann ich einen Faktor löschen, der aus der Initialisierung stammt?** Ja, wenn er in keinem Bericht mehr verwendet wird, auch nicht in abgeschlossenen. Eine Ausnahme sind mögliche Duplikate: Diese löschen Sie beim Auflösen der Gruppe, auch wenn sie in Berichten verwendet werden. Wenn Sie einen Faktor nicht mehr in der Übersicht haben möchten, er aber noch in Berichten verwendet wird, können Sie ihn archivieren. Er ist dann nicht mehr neu in Berichten auswählbar, bestehende Berichte rechnen unverändert weiter. Über den Statusfilter können Sie archivierte Faktoren jederzeit wieder einblenden.

**Wird die Initialisierung wiederholt?** Nein. Sie läuft nur einmal. Neue Faktoren legen Sie danach im Reiter Emissionsfaktoren oder über „Eigene Aktivität hinzufügen“ im Bericht an.

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