Phasenspezifischer CSV-Upload

Neben der manuellen Datenerfassung im Climate Hub können Aktivitäten auch per CSV-Datei hochgeladen werden. Der CSV-Upload eignet sich besonders, wenn viele Aktivitäten gleichzeitig erfasst, aktualisiert oder in andere (Sub-)Phasen übertragen werden sollen.

Der Upload erfolgt in fünf Schritten:

1. CSV-Vorlage herunterladen

2. CSV-Vorlage ausfüllen

3. CSV-Datei hochladen

4. Fehler korrigieren

5. Korrigierte CSV-Datei erneut hochladen

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1. CSV-Vorlage herunterladen

Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, in der bereits alle vorhandenen Aktivitäten der gewählten (Sub-)
Phase enthalten sind.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie in der gewünschten (Sub-)Phase den Spezifischen Daten-Upload.

2. Im Popup klicken Sie auf CSV-Download.

3. Die CSV-Vorlage wird automatisch heruntergeladen. 

Wichtig zu wissen

Bereits im Climate Hub angelegte Aktivitäten

• Bereits im Climate Hub vorhandene Aktivitäten sind in der CSV enthalten.

• In der CSV geänderte Einträge werden beim Upload automatisch aktualisiert.

Löschen von Aktivitäten

• Werden Zeilen aus der CSV gelöscht, werden die entsprechenden Aktivitäten beim Upload auch im Climate Hub gelöscht.

• Löschen Sie daher nur Einträge, die Sie nicht mehr benötigen.

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2. CSV-Vorlage ausfüllen

Nach dem Herunterladen der Datei können Sie mit dem Eintragen der Daten beginnen. Die Vorlage enthält 9 Spalten. Lediglich die Spalte Bezeichnung* ist verpflichtend ist und muss für jede Aktivität ausgefüllt werden. 

Um Fehler beim Upload zu vermeiden, nutzen Sie bitte die folgende Übersicht als Anleitung beim Ausfüllen der CSV-Datei. 

Spaltenübersicht

Spalten zu Aktivitätsdaten

Bezeichnung* (Pflichtfeld, max. 100 Zeichen):
Tragen Sie hier den Namen der Aktivität ein (z.B. ein Material, ein Prozess, ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen anderen relevanten Emissionstreiber). Dabei ist zu beachten, dass die Bezeichnung eindeutig sein muss und nicht mehrfach vorkommen darf. 

Identifikationsnummer (optional, max. 30 Zeichen):
Falls die Aktivität eine eindeutige Kennnummer besitzt, kann sie hier eingetragen werden. 

Wert (optional, nur numerische Werte):
Geben Sie hier den Verbrauch oder die Menge der Aktivität ein. Wird kein Wert eingetragen, setzt das System beim Hochladen automatisch den Wert 0. Dies wird über ein graues Icon, auf dem ein Dokument und ein Ausrufezeichen abgebildet ist, erkenntlich gemacht. Der korrekte Wert kann später jederzeit manuell über das System nachgetragen werden.

Einheit (optional, vorgegebene Antwortmöglichkeiten):
Geben Sie hier die Einheit zu ihrer Aktivität an. Verwenden Sie dabei ausschließlich eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten in ecoinvent:

Kategorie	Antwortmöglichkeiten
Energie	Wh, KWh, MWh, GWh, MJ, GJ, TJ
Gewicht	g, kg, t, short-ton, lb
Gütertransport	tkm, tmi, short-ton-mi
Personentransport	pkm, pmi
Entfernung	m, km, ft, mi, nmi
Volumen	ml, Liter, m3, gal, bbl, scf
Fläche	m2, km2, ft2, ha
Divers	Nächte, Anzahl

Genauigkeit (optional, vorgegebene Antwortmöglichkeiten):
Geben Sie hier die Qualität des eingegebenen Wertes an. Verwenden Sie dabei ausschließlich eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Beleg / Messung

• Hochrechnung

• Kostenbasiert

• Schätzung

Eine ausführliche Erläuterung der verschiedenen Genauigkeiten ist hier zu finden.

Status (optional, vorgegebene Antwortmöglichkeiten):
Geben Sie hier an, wie weit Sie im Prozess der Datenerfassung sind. Dabei können Sie aus den folgenden Antwortmöglichkeiten wählen:

• Nicht Relevant

• Relevant

• Überprüfung

• Erledigt

Kommentar (optional, max. 1500 Zeichen):
Hier können Sie zusätzliche Informationen ergänzen.

Spalten zu LCA-Datensätzen

Wenn Sie zunächst nur Aktivitäten hochladen möchten, ohne nach einem LCA-Datensatz zu suchen, lassen Sie die folgenden Spalten bitte leer. Beim Upload werden dann alle Charakterisierungsfaktoren automatisch auf Null gesetzt. Dies wird ebenfalls über ein graues Icon, auf dem ein Dokument und ein Ausrufezeichen abgebildet sind, erkenntlich. Die korrekten Charakterisierungsfaktoren können später jederzeit im System ergänzt werden.

Systemgrenze (bitte leer lassen)

ISO-Laendercode (bitte leer lassen)

Wenn sie das Modul für smarte LCA-Datensätze direkt nutzen möchten - also automatisch einen passenden LCA-Datensatz zu einer Aktivität zuordnen lassen wollen - können Sie die folgenden Spalten ausfüllen, um die Trefferqualität zu verbessern.

Systemgrenze (optional, vorgegebene Antwortmöglichkeiten):
Geben Sie hier die Systemgrenze für die Aktivität an. Sie beschreibt, welchen Lebenszyklusabschnitt der LCA-Datensatz abdeckt. Dabei können Sie aus den folgenden Systemgrenzen wählen:

• cradle_to_consumer: Umfasst den gesamten Lebenszyklus von der Rohstoffgewinnung bis zum Verbraucher (inkl. Produktion und Transport)
• use_phase, upstream, transmission_and_distribution: Wird typischerweise für Energie- oder Versorgungsprozesse genutzt, bei denen Erzeugung, Verteilung und Nutzung getrennt betrachtet werden.
• source_specific: keine standardisierte Systemgrenze, bitte beachten Sie dazu die genaue Beschreibung des LCA-Datensatzes.

ISO-Laendercode (optional, max. 30 Zeichen):
Der ISO-Ländercode bezieht sich auf das Land, aus dem das Material geliefert oder die Aktivität bezogen wird. Auch wenn die Spalte nicht validiert wird, empfiehlt es sich, einen zweistelligen ISO-Ländercode einzugeben, der auf dem ISO 3166-1 Standard basiert. Dies sorgt für eine einheitliche Dokumentation und ermöglicht eine höhere Trefferquote bei automatisierten Vorschlägen über das Modul für smarte LCA-Datensätze.

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3. CSV-Datei hochladen

Die ausgefüllte CSV-Datei wird auf Fehler geprüft und anschließend in den Climate Hub übernommen.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie erneut den Spezifischen Daten-Upload.

2. Wählen Sie den passenden Zeichensatz aus.

3. Laden Sie die Datei über Durchsuchen oder Drag and Drop hoch. 

Für Excel-Nutzer:innen wichtig

Stellen Sie sicher, dass die Datei als CSV UTF-8 gespeichert ist:

1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

2. Wählen Sie als Dateiformat CSV UTF-8.

Nach dem Upload

• Die Datei wird im Popup angezeigt.

• Über Speichern und Weiter übernehmen Sie die Daten in den Climate Hub. 
  
• Kam es hingegen zu einem Fehler beim Upload, erscheint eine rote Fehlermeldung. Der Button Speichern und Weiter ist deaktiviert bis die Fehler behoben wurden.
  
  

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Automatischer Datenabgleich

Bei erfolgreichem Upload der Datei werden die Daten automatisch in den Climate Hub übernommen:

• Bestehende Aktivitäten werden aktualisiert, wenn sich Daten geändert haben.
• Neu hinzugefügte Aktivitäten werden in den Climate Hub übernommen.
• Aus der CSV-Datei gelöschte Aktivitäten werden aus dem Climate Hub entfernt.

 

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CSV-Datei in andere (Sub-)Phase hochladen

Die CSV-Datei kann auch in einer anderen (Sub-)Phase hochgeladen werden, als der, aus der sie ursprünglich heruntergeladen wurde. So können Sie bereits angelegte Aktivitäten flexibel übertragen, ohne sie manuell neu eingeben zu müssen. 

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4. Fehlerkorrektur

Das System prüft die CSV-Datei auf Format- und Inhaltsfehler.

Häufige Fehlerarten

• Falsche CSV-Vorlage
• Speicherung der CSV-Vorlage in anderem Format (z.B. Excel)
• Zusätzliche oder umbenannte Spalten
• Inhaltliche Validierungsfehler

Bitte korrigieren Sie die Fehler in der CSV-Datei.

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5. Korrigierte CSV-Datei erneut hochladen

Nach der Korrektur laden Sie die CSV-Datei erneut hoch. Das System prüft die Datei erneut und übernimmt Sie, sobald keine Fehler mehr vorliegen. 

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie erneut den Spezifischen Daten-Upload.

2. Laden Sie die korrigierte CSV-Datei hoch.

3. Klicken Sie auf Speichern und Weiter, sobald keine Fehlermeldungen mehr angezeigt werden.