Grundsätzlich können Sie unterscheiden zwischen Administrator und Editor. Administratoren sind berechtigt weitere Lizenzen zu verteilen und managen, sowie den Bericht zu bearbeiten. Editoren können den Bericht nur bearbeiten. Editoren können den Bericht nicht abschließen, das überliegt alleine den Administratoren.
Weiterhin können Sie auch die Benutzerrechte individualisieren und einzelne Lizenzen nur für spezifische Kategorien und Standorte freischalten. Das ist vor allem bei einer großen Menge an Lizenzen sinnvoll.