Unter User-Rechte erfolgt die zentrale Verwaltung aller Nutzer, die Zugriff auf das System haben oder erhalten sollen. Hier erhalten Sie außerdem eine Übersicht über die Berechtigungsstufen, die Anzahl der Nutzer, als auch die noch verfügbaren Lizenzen.
Ändern der Berechtigungsstufe eines Nutzers
Durch Anklicken eines Nutzers öffnet sich eine Bearbeitungsmaske, in der alle relevanten Kontodaten geändert werden können, einschließlich der Berechtigungsstufe. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese anschließend.
Überblick über verschiedene Benutzerrollen
Es gibt vier verschiedene Benutzerrollen: Administratoren, Editoren, Reader und Auditoren.
Administratoren verfügen über alle Rechte und können sämtliche Funktionen des Hubs uneingeschränkt nutzen.
Editoren haben eingeschränkte Benutzerrechte. Sie können für spezifische Themenbereiche freigeschaltet werden, wodurch sich sicherstellen lässt, dass bestimmte Benutzer nur die Themen bearbeiten, die ihnen zugewiesen wurden.
Reader haben ausschließlich Leserechte und können keine Inhalte bearbeiten.
Die Auditor-Lizenz ist für die Überprüfung durch Wirtschaftsprüfer vorgesehen.
Eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Funktionen für jede Benutzerrolle finden Sie hier: Benutzerrollen-Übersicht.
Einen neuen User im System anlegen
Neue User können über den grünen +-Button hinzugefügt werden.
Der neu angelegte User erhält eine Aktivierungsmail mit der dann der Account aktiviert werden kann.
Überblick über erworbene User Lizenzen
Im unteren Bereich der Benutzeroberfläche finden Sie eine Übersicht der erworbenen Lizenzen. Dort wird der Unterschied zwischen der Gesamtanzahl der gekauften Lizenzen und der bereits angelegten Nutzer angezeigt.
(Im nachfolgenden Beispiel, haben Sie 8 Lizenzen erworben und kein User wurde bisher angelegt)
