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title: "Anleitung: TRACES-Anbindung per Multi-Operator"
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 Hallo, wie können wir Ihnen helfen?

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2. [EUDR (EU Entwaldungsverordnung)](https://helpdesk.verso.de/de/supply-chain-hub/eudr-eu-entwaldungsverordnung?hsLang=de)
3. [DDS Erstellung](https://helpdesk.verso.de/de/supply-chain-hub/eudr-eu-entwaldungsverordnung?hsLang=de#dds-erstellung)

# Anleitung: TRACES-Anbindung per Multi-Operator

Mit drei Schritten verbinden Sie Ihr TRACES-Konto mit VERSO. Danach erstellen wir Ihre Sorgfaltserklärungen (DDS) direkt für Ihr Unternehmen. Die DDS erscheinen in Ihrem eigenen TRACES-Account unter Ihrem Unternehmen als Operator.

Sie brauchen dazu:

- einen persönlichen EU-Login-Zugang,
- ein registriertes Unternehmen (Operator) in TRACES im Status „Valid“,
- ADMIN-Rechte für dieses Unternehmen in TRACES (für Schritt B),
- Zugang zu Ihrem EUDR-Profil im VERSO Supply Chain Hub.

| **Schritt** | **Wer** | **Wo** |
| --- | --- | --- |
| [A. Web Access Identifier prüfen](https://helpdesk.verso.de/de/supply-chain-hub/guide-connecting-traces-via-multi-operator#A) | Sie | TRACES |
| [B. VERSO-Autorisierungsanfrage annehmen](https://helpdesk.verso.de/de/supply-chain-hub/guide-connecting-traces-via-multi-operator#B) | Sie (ADMIN) | TRACES |
| [C. Web Access Identifier eintragen](https://helpdesk.verso.de/de/supply-chain-hub/guide-connecting-traces-via-multi-operator#C) | Sie | VERSO Supply Chain Hub |

**Ihre Rolle bleibt gleich:** Die Verantwortung für die Sorgfaltspflicht nach der EUDR bleibt bei Ihrem Unternehmen. VERSO übernimmt die technische Einreichung. 

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#### **A. Prüfen, ob Ihr Unternehmen einen Web Access Identifier hat**

Voraussetzung für die Anbindung ist ein vollständig registriertes und validiertes Unternehmen in TRACES. Prüfen Sie deshalb zuerst Ihre Registrierung: 

1\. Melden Sie sich mit Ihrem EU Login im EUDR-Informationssystem (TRACES) an: [https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/](https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/)

2\. Klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie „Edit Your Profile“.

3\. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen als Operator-Rolle aufgeführt ist und den Status „Valid“ hat.

4\. Prüfen Sie, ob Sie für dieses Unternehmen ADMIN-Rechte haben. Ohne ADMIN-Rechte können Sie Schritt B nicht ausführen.

5\. Navigieren Sie zu „Directory“ → „Operators“ → \[Ihr Unternehmen\].

6\. Suchen Sie im Bereich „Operator Identifiers“ den Eintrag vom Typ „Web Service Access Identifier“. Notieren Sie diesen Wert. Sie benötigen ihn in Schritt C.

**Noch nicht registriert?** Legen Sie Ihr Unternehmen zuerst in TRACES an (EUDR User Guide, Abschnitt 1.4 a). Unternehmen mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat werden automatisch validiert. Für Import und Export muss die EORI-Nummer als Operator Identifier hinterlegt sein.

**Kein ADMIN-Recht?** Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mit ADMIN-Rechten, Schritt B zu übernehmen oder Ihnen die Rechte zu erteilen (EUDR User Guide, Abschnitt 1.8)**.**

**Wichtig:** Geben Sie niemals Ihren persönlichen „Authentication Key“ aus dem Bereich „Web Services Access“ an VERSO weiter. Für diese Anbindung wird er nicht benötigt.

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#### **B. VERSO-Autorisierungsanfrage in TRACES annehmen**

Sobald wir die Anfrage gesendet haben, informieren wir Sie per E-Mail. Die Anfrage kann nur ein Nutzer mit ADMIN-Rechten für Ihr Unternehmen annehmen. 

1\. Melden Sie sich mit Ihrem EU Login in TRACES an: [https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/](https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/)

2\. Klicken Sie im Menü auf „Actors“ und dann auf „Users“.

3\. Klicken Sie auf „Search pending request“. Alle offenen Anfragen für Ihr Unternehmen werden angezeigt.

4\. Klicken Sie auf den Sendernamen, um die Details zu öffnen.

5\. Klicken Sie auf den grünen Haken bei der Rollenanfrage.

6\. Klicken Sie auf „Save changes“. Der Status der Anfrage wechselt auf „Valid“.

**Anfrage nicht sichtbar?** Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen selbst den Status „Valid“ hat. TRACES empfiehlt, erst danach Nutzeranfragen zu bestätigen. Findet sich die Anfrage weiterhin nicht, melden Sie sich bei uns.

**Nur VERSO bestätigen:** Bestätigen Sie ausschließlich die Anfrage von VERSO. Unbekannte Anfragen bestätigen Sie bitte nicht, sondern klären sie vorher mit uns.

**Keine ADMIN-Rechte für VERSO:** Erteilen Sie VERSO keine ADMIN-Rechte für Ihr Unternehmen in TRACES. Für die Einreichung der DDS genügt die angefragte Rolle. ADMIN-Rechte sollten ausschließlich bei Mitarbeitenden Ihres eigenen Unternehmens liegen.

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#### **C. Web Access Identifier im Supply Chain Hub eintragen**

Mit diesem letzten Schritt ordnen wir Ihre DDS eindeutig Ihrem TRACES-Konto zu. Erst danach können wir DDS für Sie einreichen.

1\. Melden Sie sich im VERSO Supply Chain Hub an.

2\. Klicken Sie unter „Mein Unternehmen“ auf den Button „EUDR-Profil“.

3\. Tragen Sie im Feld „Web Access Identifier“ den Wert aus Schritt A ein. Achten Sie auf exakte Schreibweise ohne Leerzeichen.

4\. Klicken Sie auf „Speichern“.

**Fragen?** Falls Probleme auftreten oder Sie unsicher sind, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.

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