Wie erstelle ich ein Outbound-DDS?

INHALTSVERZEICHNIS

I. Was ist ein Outbound DDS?

II. DDS Referenzierung

III. DDS-Erstellung

IV. Export

I. Was ist ein Outbound DDS?

Ein Outbound-DDS ist ein Due Diligence Statement (DDS), das Sie an Ihre Kunden weitergeben. Es dient als Nachweis, dass auch die von Ihnen verkauften Produkte den EUDR-Vorgaben entsprechen.
Welche Art von Outbound-DDS Sie erstellen müssen, hängt von Ihrer EUDR-Rolle ab:

  1. KMU-Händler:
    Sie können Ihre Inbound DDS (also die DDS Ihrer Lieferanten oder Ihre eigenen Import-DDS) direkt an Ihre Kunden weitergeben.
    Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, ein eigenes Outbound-DDS zu erstellen.

  2. Nicht-KMU-Händler:
    Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie ein neues Outbound-DDS erstellen.
    Dabei wird das Inbound-DDS (also das DDS Ihrer Lieferanten oder Ihr eigenes Import-DDS) referenziert.

  3. Produzenten (egal ob KMU oder nicht-KMU):
    Wenn Sie eingekaufte Produkte weiterverarbeiten und sich dadurch der HS-Code ändert, müssen Sie beim Weiterverkauf ein neues Outbound-DDS erstellen.
    In diesem Outbound-DDS werden die entsprechenden Inbound-DDS (Lieferanten-DDS oder eigene Import-DDS) referenziert.

 

II. DDS Referenzierung

Hier finden Sie die Prozessmöglichkeiten zur DDS-Referenzierung.

 

 

III. DDS-Erstellung

Wenn Sie keine Automatisierungs-Regeln festgelegt haben, können Sie Ihre Outbound-DDS manuell erstellen. Gehen Sie dafür wie folgt vot:

  1. Gehen Sie zu EUDR > Transaktionen > Outbound-Transaktionen
  2. Klicken Sie in der Spalte DDS-Status auf DDS erstellen für die entsprechende Outbound-Transaktion.
  3. Im Formular sehen Sie für welche Rohstoffe das DDS erstellt wird und welche Inbound-DDS referenziert werden.
  4. Klicken Sie unten rechts auf "DDS erstellen" um den Vorgang abzuschließen.

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Achtung: Ein Outbound-DDS kann nur erstellt werden, wenn allen Outbound-Chargen, die dieser Lieferung zugeordnet sind, jeweils Inbound-Chargen zugeordnet sind (Mehr Informationen hier).

 

IV. Export

  1. Gehen Sie zu EUDR > Eigene DDS
  2. Im Tab Outbound-DDS finden Sie Ihre Due Dilligence Statements (DDS) zur Weitergabe an Ihre Kunden.
  3. Um die DDS zu exportieren, klicken sie oben rechts auf "Exportieren nach Excel" (Coming soon).