非欧盟供应商：上传批次和地理数据

我如何向客户提供欧盟数据（EUDR）？

目录

• 1. 管理客户的订单

• 2. 创建批次

• 3. 上传地块并分配到批次中

• 4. 在地块视图中管理您上传的地块

 

1. 管理客户的订单

通过主菜单选项“EUDR”>>“已收到的订单”，您可以找到客户订购的所有产品的列表。这是中央视图，您可以在其中查看是否有需要提供数据的新产品。每件产品都必须至少分配到一个批次。

如何在“已收订单”视图中分配批次

您可以通过以下两种方式将订购的产品分配到批次：在选择相应产品后，点击“分配批次”，然后点击右上角的按钮（1）；或者直接点击“批次”列中的按钮（2）。

如果已存在与收到的订单相关的批次（批次必须与订购的产品具有相同的 HS 代码才能显示），请执行以下操作：

1. 选择批次。

2. 单击“分配批次”。

3. 选择相应的批次，然后单击“分配批次”。

补充重量信息和进口国信息

为了使您的客户满足 EUDR 的要求，需要提供货物的净重和进口国信息。如果您的客户未提供这些信息，则您必须补充这些信息。

在“净重”列中点击铅笔图标，输入订单的净重（单位：千克（kg））。

在“活动”栏中，请填写订单进口到欧盟的进口国。

 

2. 创建批次

在“已收订单”列表中分配批次之前，您必须先创建批次。

1. 在主菜单中，转到“EUDR”。

2. 选择“批次”。

3. 点击“添加批次”。

填写表格

• 输入作为唯一标识符的“批次 ID”。
• 输入批次的“HS 代码”（参见 EUDR 附件 1）。
• 输入批次的商业名称“名称”。我们建议使用尽可能有意义的名称，例如“北塔拉祖夏季咖啡”。
• 输入“有效期”日期，以说明这些数据对该批次的有效期。例如，有效期可以是未来 3 个月或到明年，这样未来在该交货日期之前的订单就会自动得到答复。
• 风险分析：回答有关“规避风险”和“供应链复杂性”的问题。
• 然后点击“提交”。

如果您想同时上传多个批次，可以通过“批量上传”功能实现。

3. 上传地块并分配到批次中

• 点击“分配”。

选项 1：上传地块

• 上传您的“地理数据”，格式为“GeoJSON”，输入收获的开始和结束日期，然后点击“提交”。

  • 如果该批次商品为木材，请注明其学名和通用名。
  • 采伐开始和结束日期适用于所有上传的地块。
  • 如果某块地块已事先上传，则会根据其名称和坐标自动更新。

或者

选项 2：在地图上标记地块面积或提供坐标

• 点击“打开绘图工具”。
• 点击左上角的方形图标（1）绘制多边形。然后点击地图，标记种植区的角点。按下回车键即可完成多边形的绘制。您也可以插入单个点坐标（2）。为此，请点击图钉，然后在地图上选择该点。
• 或者添加地块面积的坐标（3），然后点击“更新坐标”。
• 添加相应的属性（4），然后点击“保存”（5），平台将以“GeoJSON”格式保存这些属性。
• 然后添加收获的开始和结束日期，点击“提交”。

选项 2：分配预先上传的地块

（如果您已经将土地数据上传到平台，并希望手动将这些土地分配到批次中，则可以执行此操作。）

• 点击“分配土地”。
• 输入所需数据：选择相应的土地，仅为木材输入常用名称和学名以及收获日期，然后点击“提交”。

4. 在地块视图中管理您上传的地块

1. 在主菜单中点击“EUDR”。

2. 选择“地块”。

3. 在这里，您可以删除和编辑您的地块，或添加新的地块。