非欧盟供应商：上传批次和地理数据

我如何向客户提供欧盟零毁林法案（EUDR)?

目录

• 1. 管理客户的订单

• 2. 创建批次

• 3. 上传地块并分配到批次中

• 4. 在地块视图中管理您上传的地块

 

1. 管理客户的订单

通过主菜单选项“EUDR”>>“已收到的订单”，您可以找到客户订购的所有产品的列表。这是概览表视图，您可以在其中查看是否有需要提供数据的新产品。每件产品都必须至少分配到一个批次。

如何在“已收订单”视图中分配批次

您可以通过以下两种方式将订购的产品分配到批次：先选择相关的订单，然后点击右上角的“分配批次”按钮（1）；直接点击“批次”列中的“分配批次”按钮（2）。

如果已存在与收到的订单相关的批次（批次必须与订购的产品具有相同的 HS 代码才能显示），请执行以下操作：

1. 选择批次。

2. 单击“分配批次”。

3. 选择相应的批次，然后单击“保存”。

补充重量信息和进口国信息

为了使您的客户满足 EUDR 的要求，需要提供货物的净重和进口国信息。如果您的客户未提供这些信息，则您必须补充这些信息。

在“净重”列中点击铅笔图标，输入订单的净重（单位：千克（kg））。

在“活动”栏中，请填写订单进口到欧盟的进口国。

 

2. 创建批次

在“已收订单”列表中分配批次之前，您必须先创建批次。

1. 在主菜单中，转到“EUDR”。

2. 选择“批次”。

3. 点击“添加批次”。

填写表格

• 输入作为唯一标识符的“批次 ID”。
• 输入批次的“HS 代码”（参见 EUDR 附件 1）。
• 输入批次的商业名称“名称”。我们建议使用尽可能有意义的名称，例如“北塔拉祖夏季咖啡”。
• 输入“有效期”日期，以说明这些数据对该批次的有效期。例如，有效期可以是未来 3 个月或到明年，这样未来在该交货日期之前的订单就会自动得到答复。
• 风险分析：回答有关“规避风险”和“供应链复杂性”的问题。
• 然后点击“提交”。

如果您想同时上传多个批次，可以通过“批量上传”功能实现。

3. 上传地块并分配到批次中

• 点击“分配”。

选项 1：上传地块

• 上传您的“地理数据”，格式为“GeoJSON”，输入收获的开始和结束日期，然后点击“提交”。

  • 如果该批次商品为木材，请注明其学名和通用名。
  • 采伐开始和结束日期适用于所有上传的地块。
  • 如果某块地块已事先上传，则会根据其名称和坐标自动更新。

或者

在地图上标记地块面积或提供坐标

• 点击“打开绘图工具”。
• 点击左上角的方形图标（1）绘制多边形。然后点击地图，标记种植区的角点。按下回车键即可完成多边形的绘制。您也可以插入单个点坐标（2）。为此，请点击图钉，然后在地图上选择该点。
• 或者添加地块面积的坐标（3），然后点击“更新坐标”。
• 添加相应的属性（4），然后点击“保存”（5），平台将以“GeoJSON”格式保存这些属性。
• 然后添加收获的开始和结束日期，点击“提交”。

选项 2：分配预先上传的地块

（如果您已经将土地数据上传到平台，并希望手动将这些土地分配到批次中，则可以执行此操作。）

• 点击“分配土地”。
• 输入所需数据：选择相应的土地，仅为木材输入常用名称和学名以及收获日期，然后点击“提交”。

4. 在地块视图中管理您上传的地块

1. 在主菜单中点击“EUDR”。

2. 选择“地块”。

3. 在这里，您可以删除和编辑您的地块，或添加新的地块。

 

添加文件

在生产者的“文件”栏中，您可以为每个创建的地块添加一份生产者文件。点击“添加文件”，填写表格并上传您的文件。您可以从以下文件类型中进行选择：采伐许可、土地所有权证明、生产企业认证或其他生产者文件。

生产者文件对于欧盟木材法规（EUDR）的尽职调查非常重要，因为您可以借此证明原材料是在生产国遵守现行法律的情况下生产的，并且您有权使用该土地。根据可用的文件，您可以上传官方许可（例如砍伐许可）、土地使用权证明（例如土地所有权证书或类似证明）、认证或经过验证的第三方文件，以及其他支持性文件，例如合同/协议、管理计划、审计报告或效果/影响评估。