Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer PCF-Berichte loslegen können, muss im ersten Schritt die Firmenhierarchie im Reiter Firma angelegt und das zu bilanzierende Produkt im Reiter Produktliste hinzugefügt werden. Für das Anlegen der Firmenhierarchie haben wir einen separaten Artikel angelegt, den Sie hier finden.
Produktliste
In der Produktliste sind alle bereits angelegten Produkte zu sehen. Über den Button Produkt hinzufügen in der rechten oberen Ecke kann ein neues Produkt hinzugefügt werden.
Neues Produkt anlegen
Es öffnet sich eine neue Seite, in welcher der Produktname und falls vorhanden ein Produktcode angegeben kann. Das Feld Betrachtungebene ist derzeit ausgegraut und auf ein einzelnes Produkt festgelegt. Zukünftig können Sie hier auch ein Gesamtsortiment bzw. eine Produktlinie angeben.
Zuweisung von Produktionsstandorten zum Produkt
Im Weiteren erfolgt beim Anlegen eines Produktes auch die Zuweisung der zugehörigen Produktionsstandorte über das Dropdown-Menü Strukturelement. Hier wird die im Reiter Firma angelegte Unternehmenshierarchie angezeigt. Durch das Anwählen der Checkboxen können Sie festlegen, an welchen der Standorte das zu bilanzierende Produkt hergestellt wird. Die gewählten Standorte werden automatisch in die PCF-Berichte zu diesem Produkt übernommen.
Hinweis: Wenn Sie die Verknüpfung eines Produktionsstandortes mit einem Produkt wieder entfernen, bleiben bereits erstellte PCF-Berichte davon unberührt. Die Standorte in bereits erstellten Berichten können Sie über die Basisdaten des Berichts bearbeiten.
Verwendung archivierter Standorte für vergangene Jahre
Unterhalb der aktuellen Unternehmenshierarchie können Sie die archivierten Strukturelemente einsehen. Dabei handelt es sich um Strukturelemente, die nicht mehr Teil der Unternehmenshierarchie im Reiter Firma sind, aber weiterhin einem Ihrer Produkte zugeordnet sind bzw. in PCF- oder CCF-Berichten verwendet werden. Auch diese Strukturelemente können Sie anwählen, um Sie einem Produkt zuzuordnen.
Mit einem Klick auf Produkt hinzufügen wird der Eintrag erstellt und der Produktliste hinzugefügt.
Bestehende Einträge in der Produktliste lassen sich über das Stift-Icon und den Mülleimer-Icon am Ende einer Zeile bearbeiten oder löschen. Es ist zu beachten, dass:
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sich Änderungen an einem Produkt nicht rückwirkend auf bereits erstellte Berichte auswirken.
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beim Löschen eines Produkts die zugehörigen Daten gelöscht werden. Für dieses Produkt kann anschließend kein PCF-Bericht mehr erstellt werden. Bestehende PCF-Berichte bleiben weiterhin erhalten.