Unter Firma können ein Firmenprofil sowie die Unternehmensstandorte angelegt werden.
Unter dem Reiter "Firma" muss die berichtende Firma ein Firmenprofil anlegen und mit Informationen füllen. Dies muss gemacht werden, bevor der Bericht angelegt und die entsprechenden Daten hinterlegt werden.
Schritt 1: Firma anlegen
Im ersten Schritt muss über die Navigationsleiste über Firma ein Firmenprofil angelegt werden. Hier sind der Name des Unternehmens, die Adresse sowie ggf. ein Ansprechpartner zu hinterlegen. Im Weiteren sind Basisjahr, Konsolidierungsansatz und NACE-Code auszuwählen.
Schritt 2: Standorte hinzufügen
Wenn das übergeordnete Unternehmen angelegt wurde, können per Klick auf das "+" am unteren linken Rand der Seite Standorte hinzugefügt werden. Fügen Sie so viele Standorte hinzu wie benötigt. Beachten Sie dabei die Beschränkung durch Ihre Lizenz in der Anzahl der möglichen Standorte.
Schritt 3: Standorte benennen
Durch einen Klick auf das Drop-Down der einzelnen Standortpunkte kann entweder ein bereits bestehender Standort ausgewählt oder durch die Auswahl "Neuen Standort hinzufügen" ein neuer Standort hinzugefügt werden. Bei der Auswahl "Neuer Standort hinzufügen" kann per Freitexteingabe der Name des jeweiligen Standorts eingetippt werden. Im Bereich "Anteil" kann zusätzlich noch angegeben werden, ob ein Standort nur anteilig zum übergeordneten Unternehmen gehört. Geben Sie hier entweder den prozentualen Anteil bei anteiliger Zugehörigkeit oder 100% bei vollständiger Zugehörigkeit an. Um einen Standort zu speichern, klicken Sie auf das Speicher-Symbol rechts neben dem Name des Standorts. Anschließend sollten Sie noch auf den Speicher-Button oben links klicken, um alle eingetragenen Informationen zu speichern.
Schritt 4: Standortinformationen hinzufügen
Um den einzelnen Standorten weitere Informationen zuzuordnen klicken Sie nach dem Speichern Ihres Fortschritts auf den grünen Button hinter dem Standort, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich das jeweilige Formular analog der Erstellung des übergeordneten Unternehmens. Hier können Sie wieder genau wie ab Schritt 1 beschrieben vorgehen.
Auch den hier hinzugefügten Standorten können wieder Unterstandorte und Tochterfirmen hinzugefügt werden. Wiederholen Sie hierzu den Vorgang aus Schritt 4.
Wichtige Info: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Unternehmensstruktur korrekt im System hinterlegt haben, bevor Sie einen Bericht erstellen.