Preguntas frecuentes antes de registrar un perfil de empresa

A continuación encontrará las preguntas más frecuentes a la hora de crear un perfil de empresa en el VERSO Supply Chain Hub.

ÍNDICE

• I. Necesidad de un sistema centralizado y automatizado de gestión e intercambio de datos, como el VERSO Supply Chain Hub

  • Directiva sobre la elaboración de informes de sostenibilidad empresarial (CSRD)
  • Mecanismo de Ajuste en la Frontera del Carbono (CBAM)
  • Directiva sobre la diligencia debida en la sostenibilidad empresarial (CSDDD)
  • Una plataforma centralizada y basada en la nube como VERSO Supply Chain Hub ofrece numerosas ventajas

• II. ¿Qué información necesito para el registro?
• III. Mi empresa tiene la política de no responder a las autoevaluaciones. ¿Debo registrar una cuenta?
• IV. Mi empresa ya tiene un perfil IntegrityNext. ¿Cómo debo proceder?
• V. Mi empresa tiene una tarjeta de puntuación Ecovadis. ¿Cómo debo proceder?
• VI. Ya tengo un perfil en el VERSO Supply Chain Hub. ¿Cómo debo proceder?
• VII. ¿Qué seguridad tienen mis datos?
• VIII. ¿Con quién tengo que hablar en mi empresa para obtener los datos solicitados? 

I. Necesidad de un sistema centralizado y automatizado de gestión e intercambio de datos, como el VERSO Supply Chain Hub.

En los próximos años, empresas de todos los tamaños se enfrentarán a una serie de nuevas normativas y leyes que cambiarán fundamentalmente sus prácticas de elaboración de informes de sostenibilidad. Estas normativas pretenden mejorar la transparencia, la responsabilidad y la sostenibilidad de las operaciones empresariales. Entre las principales normativas cabe citar la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), el Mecanismo de Ajuste en la Frontera del Carbono (CBAM) y la Directiva sobre Diligencia Debida en la Sostenibilidad Corporativa (CSDDD).

Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD)

La CSRD, una evolución de la Directiva sobre información no financiera (NFRD), amplía significativamente el alcance de las empresas obligadas a informar y aumenta la profundidad de los requisitos de información sobre sostenibilidad. Las empresas deben proporcionar información detallada sobre los factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG).

Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM)

The CBAM is a climate policy initiative by the European Union that imposes carbon border taxes on imported goods whose production does not meet EU climate standards. Companies must demonstrate detailed carbon emissions across their entire supply chain.

Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad de las empresas (DDDS)

La Directiva obliga a las empresas a cumplir los requisitos de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente a lo largo de sus cadenas de suministro mundiales. Las empresas deben identificar los riesgos, tomar medidas e informar sobre sus actividades de diligencia debida.

Dadas estas crecientes exigencias normativas, resulta evidente que las empresas necesitan una forma eficaz de recopilar, gestionar y compartir sus datos de sostenibilidad. Los métodos tradicionales, como el envío de informes por correo electrónico en formato PDF, no solo son ineficaces, sino también propensos a errores y difíciles de auditar.

Una plataforma centralizada y basada en la nube como VERSO Supply Chain Hub ofrece numerosas ventajas

• Transparencia y trazabilidad: Todos los datos se almacenan en un único lugar y pueden verificarse fácilmente.
• Actualizaciones en tiempo real: Los datos pueden actualizarse continuamente y compartirse en tiempo real.
• Seguridad: Los datos sensibles están mejor protegidos que cuando se transmiten por correo electrónico.
• Eficacia: Los procesos automatizados reducen el esfuerzo manual y minimizan los errores.

II. ¿Qué información necesito para el registro?

Por lo general, el registro solo le llevará entre 5 y 10 minutos. Tendrá que proporcionar:

• el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que registra la cuenta
• el nombre y la dirección de su empresa
• los sectores de actividad de su empresa
• el volumen de negocios aproximado y las categorías de empleados

Solo tiene que crear el perfil de la empresa una vez, y puede compartirlo con varios clientes con un solo clic. En caso de que los clientes le envíen alguna solicitud o tenga que actualizar algo, se le notificará por correo electrónico.

El uso de la plataforma es totalmente gratuito para usted como proveedor, así como nuestro servicio de asistencia técnica y la base de conocimientos.

III. Mi empresa tiene la política de no responder a las autoevaluaciones. ¿Debo registrar una cuenta?

Sí, le recomendamos que siga registrando un perfil de empresa. Su registro como tal, que solo le llevará unos minutos, ya es importante para su cliente, aunque no rellene ningún cuestionario de autoevaluación.

Al registrar una cuenta, permite a su cliente acceder a su dirección correcta, sector, ubicación de las instalaciones y datos de un contacto responsable. Además, el Supply Chain Hub ofrece muchas más funciones aparte de las autoevaluaciones. Es posible que sus clientes quieran enviarle un nuevo Código de Conducta para Proveedores (CdC) para que lo firme.

IV. Mi empresa ya tiene un perfil IntegrityNext. ¿Cómo debo proceder?

Su cliente ha decidido asociarse con VERSO. El Supply Chain Hub permite compartir de forma eficiente y automatizada información esencial sobre sostenibilidad, incluida la respuesta a solicitudes específicas de su cliente. Usted también debe registrarse en el VERSO Supply Chain Hub para ajustarse a los requisitos de su cliente.

El esfuerzo de registro es reducido y, una vez registrado, puede añadir el enlace a su perfil de IntegrityNext en el perfil de su empresa. Esto significa que su cliente puede (solicitar) ver su perfil público de IntegrityNext y, en su caso, abstenerse de solicitar más información sobre sostenibilidad, como autoevaluaciones, a través de la plataforma.

V. Mi empresa tiene un cuadro de mando de Ecovadis. ¿Cómo debo proceder?

Su cliente ha decidido asociarse con VERSO. El Supply Chain Hub permite compartir de forma eficiente y automatizada información esencial sobre sostenibilidad. Usted también debe registrarse en el VERSO Supply Chain Hub para ajustarse a los requisitos de su cliente.

Puede añadir el enlace a su cuadro de mando de Ecovadis en el perfil de su empresa directamente después de registrarse. Esto significa que su cliente puede ver estas puntuaciones de sostenibilidad de forma centralizada y, en su caso, abstenerse de solicitar más información sobre sostenibilidad a través de la plataforma.

VI. Ya tengo un perfil en VERSO Supply Chain Hub. ¿Cómo debo proceder?

Si su empresa ya tiene un perfil en el VERSO Supply Chain Hub, puede compartir fácilmente sus datos con el otro cliente que envió la solicitud de conexión.

Si otro cliente quiere conectarse con su empresa y envía el correo electrónico de invitación a su dirección de correo electrónico que ya está registrada con una cuenta para su empresa, recibirá una notificación y la solicitud de conexión aparecerá en "solicitudes abiertas" en el perfil de su empresa.

Si ha recibido un correo electrónico de conexión de un cliente, pero no está registrado como usuario de su empresa en el VERSO Supply Chain Hub, reenvíe el correo electrónico de solicitud de conexión a su colega que haya registrado una cuenta a través del enlace "reenviar" del correo electrónico.

Como usuario registrado, puede aceptar solicitudes de conexión de otros clientes y compartir su perfil existente con ellos con solo unos clics de ratón.

VII. ¿Qué seguridad tienen mis datos?

Sus datos se almacenan exclusivamente en centros de datos de Open Telekom Cloud ubicados en Alemania, certificados según ISO 27001, 27017, 2018, así como SOC 1-3. El propio Supply Chain Hub cuenta con la certificación ISO 27001 e implementa las medidas de seguridad informática más recientes. Tendrás pleno control sobre con quién compartes el perfil de tu empresa.

Solo la empresa que le haya invitado podrá ver sus datos, y tratamos sus datos con el máximo cuidado. Si otros clientes suyos también solicitan una evaluación a través de VERSO Supply Chain Hub, puede compartir con ellos el perfil existente para no tener que rellenar de nuevo el cuestionario.

Los terceros solo verán su perfil si lo comparte activamente con ellos.

VIII. ¿Con quién tengo que hablar en mi empresa para obtener los datos solicitados?

Dependiendo del tamaño y el sector de su empresa, esto puede variar. Normalmente, departamentos como los de cumplimiento normativo, responsabilidad social corporativa (RSC) o compras gestionan los datos necesarios para el proceso de registro.