Wie erstelle ich ein Outbound-DDS?

INHALTSVERZEICHNIS

I. Was ist ein Outbound DDS?

Ein Outbound-DDS ist ein Due Diligence Statement (DDS), das Sie an Ihre Kunden weitergeben. Es dient als Nachweis, dass auch die von Ihnen verkauften Produkte den EUDR-Vorgaben entsprechen.
Welche Art von Outbound-DDS Sie erstellen müssen, hängt von Ihrer EUDR-Rolle ab:

KMU-Händler:
Sie können Ihre Inbound DDS (also die DDS Ihrer Lieferanten oder Ihre eigenen Import-DDS) direkt an Ihre Kunden weitergeben.
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, ein eigenes Outbound-DDS zu erstellen.
Nicht-KMU-Händler:
Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie ein neues Outbound-DDS erstellen.
Dabei wird das Inbound-DDS (also das DDS Ihrer Lieferanten oder Ihr eigenes Import-DDS) referenziert.
Produzenten (egal ob KMU oder nicht-KMU):
Wenn Sie eingekaufte Produkte weiterverarbeiten und sich dadurch der HS-Code ändert, müssen Sie beim Weiterverkauf ein neues Outbound-DDS erstellen.
In diesem Outbound-DDS werden die entsprechenden Inbound-DDS (Lieferanten-DDS oder eigene Import-DDS) referenziert.

II. DDS Referenzierung

Hier finden Sie die Prozessmöglichkeiten zur DDS-Referenzierung.

III. DDS-Erstellung

Wenn Sie keine Automatisierungs-Regeln festgelegt haben, können Sie Ihre Outbound-DDS manuell erstellen. Gehen Sie dafür wie folgt vot:

Gehen Sie zu EUDR > Transaktionen > Outbound-Transaktionen
Klicken Sie in der Spalte DDS-Status auf DDS erstellen für die entsprechende Outbound-Transaktion.
Im Formular sehen Sie für welche Rohstoffe das DDS erstellt wird und welche Inbound-DDS referenziert werden.
Klicken Sie unten rechts auf "DDS erstellen" um den Vorgang abzuschließen.

Achtung: Ein Outbound-DDS kann nur erstellt werden, wenn allen Outbound-Chargen, die dieser Lieferung zugeordnet sind, jeweils Inbound-Chargen zugeordnet sind (Mehr Informationen hier).

IV. Export

Gehen Sie zu EUDR > Eigene DDS
Im Tab Outbound-DDS finden Sie Ihre Due Dilligence Statements (DDS) zur Weitergabe an Ihre Kunden.
Um die DDS zu exportieren, klicken sie oben rechts auf "Exportieren nach Excel" (Coming soon).