Wie lege ich Aufgaben an und weise diese zu?
Aufgaben helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Zuständigkeiten festzulegen. Sie können Aufgaben entweder mit Bezug zu Themen bzw. Metriken oder als allgemeine, nicht zugeordnete Aufgaben erstellen.
Aufgabe ohne Bezug zu Metriken oder Themen erstellen
Navigieren Sie in das Modul "Dashboard". Mit einem Klick auf die gelbe Kachel "Erstellen Sie eine neue Aufgabe" öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine neue Aufgabe erstellen können.
In dem sich öffnenden Fenster können Sie den Titel, eine Beschreibung, eine Frist, den Status und die zuständigen Personen festlegen. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Personen einer Aufgabe zuzuordnen. Zum Abschluss speichern Sie Ihre Eingabe, und die Aufgabe ist erstellt.
Alle zugewiesenen Personen werden per E-Mail über die neue Aufgabe informiert. Zusätzlich erscheint die Aufgabe im Dashboard der zuständigen Personen. Diese haben die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und den Status der Aufgabe zu aktualisieren.
Hinweis: Aufgaben, die hier erstellt werden, können nicht mit einem Thema oder einer Metrik verknüpft werden.
Aufgabe mit Bezug zu Metriken oder Themen erstellen
Wie kann ich konkrete Themen oder Metriken als Aufgabe verteilen?
Wenn Sie ein bestimmtes Thema oder eine Metrik als Aufgabe zuweisen möchten, navigieren Sie in das entsprechende Thema oder die Metrik.
Klicken Sie auf den Pfeil oben rechts in der Ecke. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Bereichen. Im Bereich "Aufgaben" können Sie über das Plus-Symbol eine neue Aufgabe erstellen.
In dem sich öffnenden Fenster können Sie den Titel, eine Beschreibung, eine Frist, den Status und die zuständigen Personen festlegen. Sie können für eine Aufgabe mehrere zuständige Personen hinterlegen. Zum Abschluss speichern Sie Ihre Eingabe, und die Aufgabe wird mit entsprechender Verlinkung zum Thema bzw. zur Metrik erstellt.
Alle hinterlegten Personen werden per E-Mail über die neue Aufgabe informiert. Zusätzlich erscheint die Aufgabe im Dashboard der zuständigen Personen. Durch einen Klick auf den Aufgabentitel gelangen die zuständigen Personen direkt zum entsprechenden Thema oder der Metrik.