PPWR: Nachweis Dokumentation

Der Verpackungs-Compliance-Workflow umfasst nun ein dediziertes Nachweisdokumentationssystem für Verpackungseinheiten mit der Rolle „Hersteller". Sobald alle Komponenten bewertet und als „Abgeschlossen" markiert wurden – und alle Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllt sind – können Sie direkt über den neuen Tab Nachweis der Verpackungseinheit eine Konformitätserklärung und Technische Dokumentation ausstellen.

Der dreistufige Erstellungsprozess ermöglicht es Ihnen, die unterzeichnende Einrichtung auszuwählen, eine unterzeichnungsberechtigte Person zu benennen und beide Dokumente in der Vorschau zu prüfen, bevor sie generiert werden. Vier PDFs werden automatisch erstellt: die Konformitätserklärung auf Englisch und Deutsch sowie die Technische Dokumentation auf Englisch und Deutsch. Alle vier stehen unmittelbar nach der Erstellung im Reiter „Nachweis" zum Download bereit.

Jedes Dokument erhält eine fortlaufende Kennnummer (DOC-1, DOC-2 usw.), die innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig ist. Wenn Sie für dieselbe Verpackung ein neues Dokument ausstellen – beispielsweise nach der Aktualisierung von Komponentendaten – wird das vorherige Dokument automatisch archiviert, sodass jeweils höchstens ein gültiges Dokument pro Verpackung existiert.

Wenn sich Komponentendaten nach der Ausstellung eines Nachweises ändern, erscheint im Reiter „Nachweis" ein Erneuerungshinweis, der Sie auffordert, den Nachweis zu prüfen und neu auszustellen. Die Verpackungsliste zeigt nun für jede Zeile ein Vollständigkeits-Statuszeichen (Unvollständig, In Bearbeitung, Daten vorhanden oder Nachweis ausgestellt), sodass Sie den Compliance-Status Ihres gesamten Verpackungsportfolios auf einen Blick verfolgen können. Eine zusammenfassende KPI-Kachel oberhalb der Liste zeigt die Anzahl nach Status aufgeschlüsselt an.