Versenden oder Beantworten einer EUDR-Anfrage
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      Wie beantworte ich EUDR Bestellanfragen meiner Kunden?

      INHALTSVERZEICHNIS

      Wenn Sie eine EUDR Anfrage von einem Ihrer Kunden erhalten haben und Hilfe bei der Suche nach den Schritten zum Ausfüllen einer Anfrage benötigen, lesen Sie bitte zuerst diesen Artikel: Wie schließe ich Kundenanfragen ab?

      I. Zuweisung von Chargen in der erhaltene Aufträge-Ansicht

      Nachdem Sie in der Ansicht Ihres Unternehmensprofils unter "offene Anfragen" auf "Abschließen" neben der jeweiligen Anfrage geklickt haben (wie im obigen Artikel beschrieben), gehen Sie bitte wie folgt vor:

      • Zunächst müssen Sie den Produkten Chargen zuweisen, indem Sie auf "Chargen zuweisen" klicken.

       

      Wenn Chargen zu den erhaltenen Aufträgen existieren

      1. Wählen Sie die Charge(n) aus. 

      2. Klicken Sie auf "Chargen zuordnen".

      Wenn Sie keine zugehörigen Chargen zu den Produkten hochgeladen haben, müssen Sie sie in einem zweiten Schritt hochladen, bevor Sie sie zuordnen können, indem Sie wie im nächsten Kapitel beschrieben vorgehen.

        II. Hochladen von Chargen in der Chargenansicht

        1. Gehen Sie im Hauptmenü auf "EUDR".

        2. Wählen Sie "Chargen".

         

         

         

        • Klicken Sie auf "Charge hinzufügen".

        Eine Charge ist eine bestimmte Menge einer Ware, die Sie über einen bestimmten Zeitraum an Ihren Kunden liefern und die Sie als EU-Lieferant mit einer Referenz- und Verifizierungsnummer (Sorgfaltserklärung) oder als Nicht-EU-Lieferant mit den zugrundeliegenden Parzellen und Erntedaten verknüpfen müssen.

        Füllen Sie das Formular aus

        • Geben Sie die "Chargen-ID" ein, die als eindeutiger Bezeichner dient.
        • Geben Sie den "HS-Code" (siehe Anhang 1 der EUDR) der Charge an.
        • Geben Sie den "(Handels)namen" der Charge ein.
        • Geben Sie die "Menge" der Charge ein.
        • Geben Sie die entsprechende "Einheit" (kg oder m3) für die Charge ein. Falls Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist, muss die Einheit kg sein.
        • Geben Sie das Datum "Geliefert bis" ein, um zu erklären, wie lange diese Daten für diese Charge gültig sind. Dies kann z.B. die nächsten 3 Monate oder bis zum nächsten Jahr sein, sodass zukünftige Bestellanfragen bis zu diesem Datum automatisch beantwortet werden.
        • Geben Sie die "DDS-Referenznummer" des EUDR-relevanten Produkts ein, wenn für die betreffende Charge bereits eine "Sorgfaltserklärung" erstellt wurde.
        • Geben Sie die "DDS-Verifizierungsnummer" des EUDR-relevanten Produkts ein, wenn für die betreffende Charge bereits eine "Sorgfaltserklärung" erstellt wurde.

          • Wenn Sie mehrere Chargen gleichzeitig hochladen möchten, können Sie dies über "Chargen hochladen" tun.

           

          • Klicken Sie auf "Vorlage herunterladen". 

           

          • Füllen Sie das Formular aus

           

          • Auf dem 2. Arbeitsblatt "Read me" finden Sie weitere Hinweise, wie die einzelnen Spalten auszufüllen sind.

          Prüfen Sie, ob die Chargendaten vollständig sind

          1. Wenn die "Sorgfaltspflichterklärung" an die Charge angehängt wurde, müssen Sie diese Charge nur noch den bestellten Produkten zuordnen (siehe I. oben), und Sie sind fertig.

          2. Wenn die "Sorgfaltspflichterklärung" nicht an die Charge angehängt wurde, ist das Feld "Referenznummer" in der Listenansicht der Charge auf der Plattform leer.

            Wenn Nummer 2 zutrifft, müssen Sie Grundstücke zuweisen.

             

            Wenn Sie bereits Daten für Grundstücke auf die Plattform hochgeladen haben

            • Klicken Sie auf "Grundstücke zuweisen".

             

            • Geben Sie die erforderlichen Daten ein (wählen Sie die entsprechenden Grundstücke aus, nur bei Holz fügen Sie den gemeinsamen und wissenschaftlichen Namen hinzu) und das Ernte-/Produktionsdatum und klicken Sie auf "Einreichen".

            Wenn Sie keine Daten für Grundstücke angegeben haben, gehen Sie bitte wie im nächsten Kapitel beschrieben vor.

            III. Hochladen von Geodaten in der Grundstücksansicht

            1. Gehen Sie im Hauptmenü auf "EUDR".

            2. Wählen Sie "Grundstücke".

            3. Klicken Sie auf "GeoJSON hochladen".

             

             

            • Wählen Sie die Ware für die Geodaten, die Sie hochladen möchten.
            • Laden Sie Ihre "Geodaten" im "GeoJSON"-Format hoch und klicken Sie auf "Submit GeoJSON".

            ODER

            • Klicken Sie auf "Auf Karte zeichnen" und klicken Sie auf die linke obere Ecke, um die Punkte oder Polygone zu zeichnen, fügen Sie die entsprechenden Eigenschaften hinzu, klicken Sie auf "Speichern" und die Plattform wird sie im GeoJSON-Format speichern und klicken Sie dann auf "GeoJSON hochladen".

            Nachdem Sie alle relevanten Geodaten für Ihre Chargen hochgeladen haben, müssen Sie noch die Grundstücke Ihren Chargen zuordnen (siehe II. oben) und die Chargen den bestellten Produkten zuordnen (siehe I. oben), dann sind Sie fertig.

            Weitere allgemeine Informationen über Geodaten, deren Erfassung und Speicherung im GeoJSON-Format finden Sie in diesem Artikel: Erfassung und Speicherung von Geodaten