Wie nutze ich das PPWR-Modul?
INHALT
I. Struktur des PPWR-Moduls
Das PPWR-Modul ist um drei miteinander verknüpfte Datensatztypen aufgebaut. Das Verständnis ihrer Beziehungen zueinander bildet die Grundlage für die Arbeit mit dem Modul.
Produkte
Ein Produkt ist die Ware, die Sie auf dem EU-Markt in Verkehr bringen – also der Inhalt, der verpackt wird. Das Produkt selbst ist nicht Gegenstand der PPWR; es dient als Bezugspunkt, um die zugehörigen Verpackungen zu strukturieren und zuzuordnen.
Beispiel: eine 0,75-l-Flasche Apfelsaft, ein Paket Schrauben, ein Kosmetikartikel.
Komponenten
Eine Komponente ist ein einzelner Material-Bestandteil einer Verpackung – zum Beispiel eine Glasflasche, ein Papieretikett, ein Aluminiumverschluss oder eine Kunststofffolie.
Auf Komponentenebene erfassen Sie die PPWR-relevanten Nachhaltigkeits- und Compliance-Daten: Materialzusammensetzung, Gewicht, PFAS, Schwermetalle und Recyclingfähigkeit. Das Gewicht kann in verschiedenen Einheiten erfasst werden, z. B. pro Stück, pro Rolle oder pro 1.000 Stück – passend zur tatsächlichen Messweise der jeweiligen Komponente. Die Einhaltung der relevanten EN-Normen wird pro Komponente erfasst, wobei jede Norm als „Vollständig" oder „Teilweise" erfüllt markiert wird.
Jede Komponente wird genau einem Lieferanten zugeordnet, der für die Eingabe dieser Daten verantwortlich ist. Beziehen Sie dieselbe Komponente von mehreren Lieferanten (Multi-Sourcing), legen Sie pro Lieferant eine eigene Komponente an.
Eine Komponente kann in mehreren Verpackungseinheiten verwendet werden.
Beispiel: Ein Papieretikett wird sowohl für die 0,5-l- als auch für die 1,0-l-Flasche eingesetzt – es genügt eine Komponente.
Verpackungseinheit
Eine Verpackungseinheit beschreibt eine konkrete, vollständige Verpackung, wie sie tatsächlich in Verkehr gebracht wird. Sie besteht aus einer oder mehreren Komponenten.
Pro Verpackungseinheit legen Sie fest:
- die PPWR-Rolle Ihres Unternehmens für diese Verpackung (z. B. Erzeuger, Importeur)
- die Verpackungsart (Verkaufs-, Um- oder Transportverpackung)
Auf Ebene der Verpackungseinheit erstellen Sie auch die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation.
Beispiel: Die Verkaufsverpackung „Apfelsaft 0,75 l" besteht aus den Komponenten Glasflasche, Papieretikett und Aluminiumverschluss.
II. Empfohlener Ablauf für die Einrichtung
Um das PPWR-Modul zu nutzen, empfehlen wir folgende Reihenfolge:
- Komponenten anlegen – Erfassen Sie zunächst die einzelnen Bestandteile Ihrer Verpackungen (z. B. Flasche, Etikett, Verschluss) und ordnen Sie jeder Komponente den zuständigen Lieferanten zu (siehe: Wie lade ich meine (Verpackungs-)Komponenten hoch?).
- Verpackungseinheiten erstellen – Legen Sie die konkreten Verpackungen an und bestimmen Sie pro Verpackungseinheit die PPWR-Rolle und die Verpackungsart (siehe: PPWR: Verpackungstypen und Rollen und Wie lade ich meine Verpackungseinheiten hoch?).
- Produkte anlegen (optional) – Hinterlegen Sie die Produkte, die Sie in Verkehr bringen, falls Sie Ihre Verpackungen einem Inhalt zuordnen möchten (siehe: Wie lade ich meine PPWR-Produkte hoch?) und verknüpfen Sie diese mit den Verpackungseinheiten (siehe: Wie lade ich meine PPWR-Mapping Dateien hoch?).
- Komponenten und Verpackungseinheiten verknüpfen – Verbinden Sie die angelegten Komponenten mit den passenden Verpackungseinheiten. So entsteht das vollständige Abbild jeder Verpackung (siehe: Wie lade ich meine PPWR-Mapping Dateien hoch?).
- Lieferantendaten abfragen – Fordern Sie die fehlenden Compliance- und Stammdaten (z. B. Materialzusammensetzung, Gewicht, PFAS, Schwermetalle) bei den zugeordneten Lieferanten an (siehe: Wie sende ich eine PPWR-Datenanfrage?).
- Komponenten managen: siehe: Wie verwalte ich meine PPWR Komponenten?
- Nachweisdokumente erstellen – Erstellen Sie auf Ebene der Verpackungseinheit die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation (siehe: Wie erstelle ich Konformitätserklärung und technische Dokumentation?).
III. Die Verpackungs-Liste
Die Liste Verpackungseinheiten zeigt alle Verpackungseinheiten Ihres Unternehmens. Jede Zeile enthält den Namen, den Typ, die Rolle, die Anzahl der Komponenten und ein Vollständigkeits-Statusbadge.
Der Vollständigkeitsstatus gibt den aktuellen Stand der Verpackungseinheit an:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Unvollständig | Keine Komponenten zugeordnet oder nicht alle Komponenten haben eine Lieferantenrolle |
| In Bearbeitung | Einige Komponenten sind vollständig, aber nicht alle |
| Daten bereitgestellt | Alle Komponenten sind vollständig und erfüllen die Nachhaltigkeitsanforderungen |
| Nachweise ausgestellt | Alle Komponenten sind vollständig und aktive Konformitätsnachweise sind vorhanden |
Verwenden Sie den Filter Vollständigkeit oberhalb der Liste, um Ergebnisse nach Status einzugrenzen. Sie können mehrere Status gleichzeitig auswählen.
Von der Detailseite einer Verpackungseinheit aus können Sie direkt zu einer vorgefilterten Liste der Produkte wechseln, die diese Einheit verwenden, statt die gesamte Produktliste zu durchsuchen.