Organisieren I Benutzer

Neben Ihrem eigenen Account können Sie weitere Benutzer hinzufügen oder verwalten.

Klicken Sie dafür auf „Organisieren“ und „Benutzer“, um Benutzerrollen und -information zu verwalten. Mit dem Button „Benutzer hinzufügen“ können Sie neue Benutzer manuell hinzufügen. Dafür benötigen Sie eine gültige Email-Adresse des jeweiligen Benutzers. Zudem ordnen Sie jedem Benutzer eine Rolle zu.

Abbildung "Benutzer hinzufügen"

Rollen

Es gibt aktuell drei Rollen, aus denen Sie pro Benutzer auswählen können:

1. Ersteller

2. Mitwirkender

3. Betrachter

Ersteller können alle Funktionen ausführen. Sie können Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen. Sie selbst werden Ersteller sein. Mitwirkende hingegen können zwar alle Information lesen, aber nur die Datenpunkte bearbeiten, denen sie zugeordnet wurden. Betrachter lesen alle Informationen, können aber keine Änderungen vornehmen. Diese Rolle eignet sich z.B. für Wirtschaftsprüfer.

Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben.

Der neu angelegte Benutzer bekommt automatisch eine Email mit einem Link zum System, den er innerhalb von 24 Stunden durch Klick bestätigen muss. Der neue Benutzer kann anschließend sein Passwort eigenständig festlegen.